Форма журнала учета посетителей в системе министерства российской федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

Содержание:

Какие журналы должны быть в компании?
- Требуется ли регистрировать каждый документ?
- Электронная или бумажная форма?
Какие журналы нужно вести при коронавирусе?
- Правила ведения и учета
  - Скачать образцы документов, которые должны быть во время Ковид 19
Журналы и бланки
Журналы и бланки
Оформление
Перечень журналов, нужных для конкретной организации
- Предприятия общественного питания
- Предприятия, работа которых связана с вредными выбросами
Журнал прихода и ухода сотрудников как способ контроля рабочего времени
- Форма документа
- Способы ведения журнала
Виды
Скачать образец документа
Книги
Скачать образец документа
Журналы и бланки

Какие журналы должны быть в компании?

В любой организации должен быть обязательный перечень журналов:

По учету входящей корреспонденции.
По учету исходящей корреспонденции.
По учету приказов, касающихся главной деятельности компании.
По учету соглашений.

Рассмотренный перечень книг используется в работе практически любой организации. При этом не имеет значение размер компании, размер ее штата, форма собственности. При этом нужно учитывать, что чем больше фирма, тем большее количество видов журналов она использует. Формы этих книг не утверждены, а потому организация может определять их самостоятельно. При этом следует пользоваться образцом.

Требуется ли регистрировать каждый документ?

Компания имеет полное право регистрировать каждый документ. Однако делать это в обязательном порядке не требуется. Более того, регистрация каждой бумаги даже не желательна. Связано это с тем, что регистрация занимает много времени. Она заставляет сотрудников компании бросать свои дела ради рутинной работы.

Как определить, какой документ нуждается в регистрации? Регистрировать следует те бумаги, которые потенциально нужно будет отслеживать.

Электронная или бумажная форма?

Журналы регистрации могут вестись и в бумажной, и в электронной форме. Большая часть фирм уже использует электронную форму. Она более проста, более удобна в использовании. Для ведения таких книг нужны специальные программы. Они могут быть как простейшими, так и сложными.

Однако остались еще предприятия, которые ведут бумажный документооборот. Он актуален для тех книг, в которых нужно ставить росписи сотрудников. К примеру, к таким книгам относится Журнал регистрации печатей и штампов. Для ведения бумажных книг могут использоваться тетради, специальные журналы.

Какие журналы нужно вести при коронавирусе?

Роспотребнадзор подготовил для работодателей новые рекомендации по профилактике коронавирусной инфекции, которые нужно обеспечить на своем предприятии.

Общие рекомендации можно посмотреть здесь, кроме того есть более подробные инструкции для отдельных отраслей — образовательных, дошкольных учреждений, общепита, транспорта, гостиниц, санаториев и т.д.

Примеры отраслевых рекомендаций:

для предприятий торговли;
для общепита;
для парикмахерских.

В зависимости от отрасли, к которой принадлежит предприятие, может меняться набор журналов, которые нужно вести и заполнять.

Факт выполнения различных профилактичских мер необходимо подтверждать документами, которые могут запросить контролирующие органы.

Рекомендуется вести журналы учета выполнения различных мер, чтобы потом иметь возможность предоставить Роспотребнадзору или иному надзорному органу доказательство того, что все необходимые действия были предприняты, и компания является добросовестным работодателям, который заботится о здоровье своего персонала.

В условиях пандемии коронавируса на предприятии нужно вести следующие журналы учета и регистрации:

термометрии — по факту измерения температуры тела сотрудников на входе в организацию;
проведения внепланового инструктажа по профилактике Ковид 19;
выдачи масок и средств защиты;
дезинфекции помещений;
проветривания помещений;
кварцевания;
обработки поверхностей дезсредствами;
уборки помещений;
тестирования сотрудников;
обработки посуды и т.д..

Образцы данных журналов можно скачать ниже бесплатно.

Чтобы определиться, какие журналы нужно вести конкретной организации, следует выяснить свою отрасль, найти рекомендации Роспотребнадзора для нее по профилактике коронавируса, и, исходя из нормативных документов, определять, какие должны быть учетные документы.

Исходя из общих рекомендаций Роспотребнадзора для работодателей, можно составить набор из нескольких учетных документов, которые должны быть на каждом предприятии:

термометрии;
внепланового инструктажа;
дезинфекции, уборки, обработки помещений;
выдачи СИЗ.

Правила ведения и учета

Каждый журнал должен вестись на бумаге, что позволяет проставлять подписи ответственным лицам, подтверждающие факт выполнения мероприятия.

Должна быть обложка, на которой проставляются основные сведения об ответственном лице, организации, виде учитываемых мероприятий, периоде ведения.

Внутреннее содержание обычно оформляется в форме таблицы, что позволяет последовательно вносить регистрационные записи после выполнения того или иного мероприятия.

Каждая запись заверяется подписью ответственного лица, которое руководитель организации должен назначить своим приказом.

Журналы, связанные с коронавирусом, должны предъявляться по первому требованию Роспотребнадзора и других надзорных органов в сфере обеспечения здравоохранения и санитарных норм. Их отсутствие является основанием для привлечения к ответственности и назначения штрафов.

Скачать образцы документов, которые должны быть во время Ковид 19

Скачать примеры журналов учета и регистрации, которые нужно вести в период коронавируса:

дезинфекции помещений;
выдачи масок;
термометрии;
уборки помещений;
кварцевания;
проветривания помещений;
обработки поверхностей дезсредствами;
инструктажа по коронавирусу.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Журналы и бланки

Оформление

Журнал состоит из обложки и основной части. Обложка может быть как из обычных листов А4, так и твердого переплета. Второй более удобен при обращении. Документ может вестись только в печатном виде, так как требует наличия подписей ответственных лиц. Обязательное требование – указывать сроки ведения журнала. Эти данные указываются на обложке сразу же после названия.

Согласно существующим нормам дата окончания может оставаться незаполненной вплоть до начала ведения нового журнала. Обычно подобного рода документацию рассчитывают на 1 год использования. Это удобно, так как именно такой срок разделяет два отчетных периода в бухгалтерии. Да и хранить и архивировать журналы с таким сроком удобнее.

Организация вправе вписывать в журнал не всю документацию. Исключением являются бумаги, имеющие значение для проверяющих организаций, государственные общепринятые документы и пр. В других случаях решение, регистрировать акт или нет, принимает ответственный за документооборот компании. В любом случае схема действий по этому вопросу должна быть отражена в учетной политике организации.

Перечень журналов, нужных для конкретной организации

Перечень необходимых журналов определяется сферой деятельности организации.

Предприятия общественного питания

В субъектах общественного питания обычно ведется бракеражный журнал. В нем фиксируются сведения о качестве выпускаемых товаров. Бракераж – это дегустация, в процессе которой устанавливается вкус продукции, проверяется ее внешний вид.

На предприятиях питания формируется комиссия, ответственная за бракераж. В нее входят эти специалисты: директор, заведующий, медработник, старший правил. Эти сотрудники занимаются дегустацией блюд. Результаты дегустации фиксируются в бракеражном журнале. В нем отражается запах, консистенция блюда, его особенности.

Кроме того, на предприятии должен быть санитарный журнал.

Предприятия, работа которых связана с вредными выбросами

Предприятия, деятельность которых связана с вредными выбросами, должны вести журналы по экологии. Они будут считаться первичными журналами. К ним относятся эти журналы:

Учета выбросов в атмосферу.
Учета потребления воды и ее отведения.
Книга движения отходов.

Ведение экологических журналов строго регламентируется Росприроднадзором. Если документация будет вестись неправильно, на предприятие накладывается штраф.

Журнал прихода и ухода сотрудников как способ контроля рабочего времени

Уровень высокой дисциплины в коллективе обеспечивается максимальной занятостью работников в отведенное время для труда, исключением случаев решения в этот период личных проблем, прогулов и опозданий. В связи с этим готовится приказ о введение журнала учета рабочего времени. Данное требование – это не признак бюрократизма или прихоть нанимателя, оно предусмотрено законом.

Обязанность каждого члена коллектива – отмечаться при приходе и уходе с работы – должно быть внесено в ПВТР и строго исполняться. Данным приказом назначаются специалисты в головном офисе и в обособленных подразделениях, которым контроль за ежедневным и правильным заполнением документа включается в обязанности. На уровне администрации это направление курирует один из заместителей руководителя либо начальник кадровой службы.

Журнал необходим для осуществления контроля за сотрудниками

Форма документа

Установленной формы документа нет. Табличный вариант разрабатывается работодателем. В таблице обязательными являются следующие графы:

ФИО работающего, временные рамки посещения работы (приход – уход);
роспись, отработанные часы.

Полученная информация используется при составлении табеля или книги учета рабочего времени в процессе формирования оплаты труда и в случае наложения взысканий или увольнении сотрудника – за систематические опоздания и прогулы. Журнал и табель отличаются тем, что в первом случае фиксируется время начала и завершения работы по факту действия, а во втором – отработанные часы.

Книга заказывается в типографии или покупается. На титульном листе ставится ее номер в делопроизводстве, название, нумеруются страницы, прошиваются плотной нитью. Концы ее на обратной стороне приклеиваются пломбой из бумаги, где ставится дата, подпись. Журнал помещается в удобном доступном месте (вахта, приемная секретаря).

Не допускается небрежное ведение документа: исправления, записи задним числом, карандашом, удаление страниц. За подобные факты при проверке специалисты наказываются в административном порядке.

Скачать excel файл можно ниже.

Дополнительно возможно внесение других граф: уход с работы, его причина, прогул, опоздание и т.д. Учет сверхурочного и ненормированного, сдельного и повременного труда, совместительства рекомендуется осуществлять отдельно.

Табель фиксирует количество отработанных часов

Способы ведения журнала

Мы подробно разобрались, как выполняется учет в традиционном варианте – на бумаге. В век интернета все большее распространение получает электронный документооборот. На крупных предприятиях с этой целью устанавливаются соответствующие программы.

В практике используется ПО, где необходимая информация вносится вручную.Это тоже уже вчерашний день. Все активнее внедряются автоматизированные системы, которые передают информацию прямо в бухгалтерию. Работник в этом случае отмечается на проходной электронным пропуском. Еще более совершенным способом учета является биометрический контроль. В данной ситуации пропуском становится отпечаток пальца. Единственный недостаток программного обеспечения – высокая стоимость.

Срок хранения книги зависит от ее содержания. Журнал со сведениями о работниках с 8-часовым рабочим днем, уничтожается после его окончания. В том случае, когда в него вносится информация, влияющая на начисление пенсии, документ хранится 75 лет.

Итак, вы теперь имеете представление о важном кадровом документе – журнале первичного учета рабочего времени и при необходимости используете предложенный образец его заполнения, наши практические советы. https://www.youtube.com/embed/tulAFWz_0fo

Читайте далее:

Образец Журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Образец журнала учета трудовых книжек

Журнал учета Трудовых договоров

Журнал учета проверок Индивидуальных предпринимателей

Образец Книги приказов по основной деятельности

Виды

Так как разновидностей актов множество, то и журналов их регистрации также очень много. Если одного вида актов, например, проверок по охране труда, в организации составляется большое количество, то логично будет ввести для них специальный журнал. И так со всеми разновидностями. Бывают случаи, когда в один журнал помещается множество разных видов актов. Такая практика распространена в малых и микроорганизациях.

Различают следующие виды актов:

Испытаний чего-либо. Систем, образцов, технологий.
Сдачи и приемки чего-либо. Могут сдаваться и приниматься материальные ценности, документы, какие-либо важные для компании работы.
Регистрационные.
Передачи. Во временное пользование или между подразделениями одной и той же компании.
Уничтожения материальных ресурсов или документов.
Разрешающие какие-либо действия.
Запретительные.
Ревизии.
Предоставленных услуг и выполненных работ, в них перечисляются конкретные действия организации подрядчика.
Нарушения каких-либо правил, принятых в стране, регионе или компании.
Инвентаризации. Этого вида акты составляются специально созванной комиссией.
Учредительные.
Акты сверки.
Бумаги о признании чего-либо.
Регламентирующие и конкретизирующие.
Акты по расследованию причин аварий и несчастных случаев.
Ликвидации компаний.
Прокурорского реагирования.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Титульный лист:

-----------------------------------------------------------------¬

¦Регистрационный N __                                            ¦

¦                                                                ¦

¦                             ЖУРНАЛ                             ¦

¦                     учета прохода посетителей                  ¦

¦          на объект __________________________________          ¦

¦                     (наименование и адрес объекта)             ¦

¦                                                                ¦

¦                                                                ¦

¦                               Начат:   "__" ___________ 200_ г.¦

¦                               Окончен: "__" ___________ 200_ г.¦

¦                               На _____ листах                  ¦

L-----------------------------------------------------------------

Страницы:

----T---------------------T----------T--------T--------T---------¬

¦ N ¦      Данные на      ¦От кого   ¦Фамилия ¦Струк-  ¦  Время  ¦

¦п/п¦     посетителя      ¦(и.о.,    ¦и иници-¦турное  +----T----+

¦   +-----T---------------+фамилия, N¦алы дол-¦подраз- ¦про-¦убы-¦

¦   ¦Фами-¦ Место работы, ¦телефона) ¦жностно-¦деление,¦хода¦тия ¦

¦   ¦лия, ¦ наименование  ¦получена  ¦го лица,¦N кор-  ¦    ¦    ¦

¦   ¦имя, ¦  документа,   ¦заявка    ¦к кото- ¦пуса,   ¦    ¦    ¦

¦   ¦от-  ¦удостоверяющего¦Время про-¦рому    ¦кабине- ¦    ¦    ¦

¦   ¦чест-¦ личность, его ¦пуска на  ¦следует ¦та, куда¦    ¦    ¦

¦   ¦во   ¦ номер, кем и  ¦объект    ¦посети- ¦следует ¦    ¦    ¦

¦   ¦     ¦  когда выдан  ¦N дела/   ¦тель    ¦посети- ¦    ¦    ¦

¦   ¦     ¦               ¦стр. хра- ¦        ¦тель    ¦    ¦    ¦

¦   ¦     ¦               ¦нения     ¦        ¦        ¦    ¦    ¦

¦   ¦     ¦               ¦заявки    ¦        ¦        ¦    ¦    ¦

+---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+

¦ 1 ¦  2  ¦       3       ¦     4    ¦   5    ¦   6    ¦  7 ¦ 8  ¦

+---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+

¦   ¦     ¦               ¦          ¦        ¦        ¦    ¦    ¦

+---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+

¦   ¦     ¦               ¦          ¦        ¦        ¦    ¦    ¦

+---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+

¦   ¦     ¦               ¦          ¦        ¦        ¦    ¦    ¦

+---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+

¦   ¦     ¦               ¦          ¦        ¦        ¦    ¦    ¦

+---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+

¦   ¦     ¦               ¦          ¦        ¦        ¦    ¦    ¦

+---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+

¦   ¦     ¦               ¦          ¦        ¦        ¦    ¦    ¦

+---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+

¦   ¦     ¦               ¦          ¦        ¦        ¦    ¦    ¦

L---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+-----

Примечание: страницы журнала пронумеровываются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью, учитывается в номенклатуре дел таможенного органа.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Журнал: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
«Журнал учета прохода посетителей на объекты Федеральной таможенной службы России».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Журнал учета пропусков для служебного автотранспорта в Федеральной таможенной службе России
Журнал учета принятых факсограмм в администрации городского округа Рошаля Московской области
Журнал учета приемки, реализации и использования отработанных нефтепродуктов. Форма N 28-НП
Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств, сельскохозяйственной техники, номерных агрегатов и узлов к ним
Журнал учета предложений, заявлений и жалоб
Журнал учета приема граждан
Журнал учета пребывания спортсменов, тренеров и других участников на учебно-тренировочном сборе
Журнал учета прохождения противоаварийных тренировок персонала теплоэнергетических организаций жилищно-коммунального хозяйства (рекомендуемая форма)
Журнал учета проведенных противоаварийных тренировок персонала теплоэнергетических организаций жилищно-коммунального хозяйства (рекомендуемая форма)
Журнал учета проведенных противопожарных тренировок персонала теплоэнергетических организаций жилищно-коммунального хозяйства (рекомендуемая форма)

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература