Как заполнять журнал учета огнетушителей пример

Оформление и содержание журнала

Для любого документа существуют нормы оформления, установленные законодательством. В случае с журналом для учета огнетушителей (образец заполнения указан ниже), информация о его форме и содержании указана в Своде Правил за номером 9.13130.2009.

Согласно требованиям, зафиксированным в пункте 4.5.4 упомянутого нормативного акта, здесь должны содержаться следующие сведения об огнетушителях:

• их марки, номера партий, даты производства;
• присвоенные на предприятии номера (инвентарные), когда зарегистрированы, где размещены;
• даты и данные о проведении первичных осмотров;
• сведения о прохождении всех проверок состояния каждого из приборов и мест их хранение, результаты;
• даты каждого технического осмотра механики (индикатор, регулятор давления) и проверки состояний действующего вещества (сопровождается вскрытием корпуса);
• даты проведения всех плановых и внеплановых перезарядок;
• даты всех ремонтов и краткое их описание;
• даты проведения испытаний с описанием результатов;
• даты использования противопожарных приборов по прямому назначению с описанием;
• дата и причина снятия огнетушителя с баланса (списание).

Кроме данных о состоянии и обо всех манипуляциях, проводимых с противопожарными приборами, в журнале для учета огнетушителей (пример как правильно заполнить его, представлен в следующих пунктах) указывается информация о лицах или организациях, их осуществляющих. К ним относятся:

• ответственный за ведение учетной документации в учреждении;
• специализированные фирмы, проводящие техническую проверку, дозаправку и ремонт.

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель

1. Номер, присвоенный огнетушителю
2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию
3. Место установки огнетушителя
4. Тип и марка огнетушителя
5. Завод-изготовитель огнетушителя
6. Заводской номер
7. Дата изготовления огнетушителя
8. Марка (концентрация) заряженного ОТВ

Примечания
:
* Давление в корпусе закачного огнетушителя или в газовом баллоне (если он расположен снаружи и оснащен манометром или индикатором давления).
** Масса баллона со сжиженным газом для вытеснения ОТВ из огнетушителя. Если баллончик расположен внутри корпуса огнетушителя, то его масса определяется раз в год (для порошковых огнетушителей — выборочно) и сравнивается со значением, указанным в паспорте огнетушителя.

Журнал технического обслуживания огнетушителей

Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей

При внешнем осмотре исправности огнетушителей проверяется также отсутствие:

• погнутостей деталей запорного механизма,
• вмятин на корпусе огнетушителя,
• следов ржавчины на лакокрасочном покрытии.

Кроме того, при наружном осмотре закачных огнетушителей с датчиком давления проверяются его показания. Стрелка датчика давления находящаяся:

• в центре шкалы (зеленом секторе) означает готовность огнетушителя к использованию,
• при этом гарантируются нормативные показатели длины струи огнетушащего вещества
• и время работы огнетушителя;
• в левом секторе (красном) означает неисправность запорного устройства (стравливание — утечку) и необходимость отправки огнетушителя в ремонт;
• в правом секторе (ранее красном, в последние годы желтом) означает, что давление в огнетушителе превышает требуемое, в связи с чем длина струи ОТВ будет больше, а время его работы будет меньше нормативного. Повышенное давление в закачном порошковом огнетушителе может быть связано с размещением его в жарком помещении (котельный зал) или нагревом огнетушителя солнечными лучами, паропроводом и т.п.. Зарядка огнетушителей производится при температуре 18-20 град.С.

Порядок приведения огнетушителей в действие указан в инструкции на его корпусе. При приведении в действие огнетушителей с не вентильными запорными устройствами сначала следует выдернуть чеку. При этом нужно учесть, что при наличии чеки состоящей из двух частей (согнутая шпилька с кольцом вместе сгиба) её следует вытаскивать в натяг (без рывка) с тем, чтобы избежать излома шпильки в месте сгиба. Кроме того, работая с закачными порошковыми огнетушителями следует помнить об отсутствии на насадке шланга курка, в связи с чем прежде чем приводить огнетушитель в действие необходимо взять насадку со шлангом в руки и направить на очаг пожара. Если в спешке нажать рукоятку запуска закачного порошкового огнетушителя не взяв насадку в руки шланг при поступлении давления с ОТВ начнет «мотать» с разбросом порошка во все стороны.

Как определить срок годности огнетушителя

После определения того, где на огнетушителе указана дата изготовления, можно подсчитать и определить срок годности приспособления. Нужно учитывать несколько факторов:

• Порошковый вариант устройства годен около 10 лет. При нормальных условиях использования или хранения это время может продлиться на 2-3 года. Если приспособление располагается в помещениях, то перезарядка нужна 1 раз в 5 лет. Приспособления для машин – 1 раз в 2 года. Если от сроков годности в нужный момент производилась перезарядка, то приспособление нормальное.
• Углекислотный – требует перезарядки каждые 5 лет, в противном случае произойдет порча. Если по истечению этого времени подзарядка не произошла, то сроки использования для углекислотного экземпляра вышли.

Спуск

• Воздухо-эмульсионные экземпляры годны 10 лет и не требуют перезарядки. По истечению эксплуатационных сроков экземпляр сдается на утилизацию и закупается новый.
• Воздухо-пенные – стандартные сроки применения 10 лет, но при этом требуется ежегодная перезарядка. Бывает так, что менять устройство нужно раньше, чем закончится время работы.

Обратите внимание! Дата производства, которая указывается на приспособлении, является точкой отсчета. В соответствии с этими показателями ведется отсчет перезагрузок, которые отмечаются в документах или на самом баллоне

Так определяется срок годности.

Как заполнить паспорт на огнетушитель: нормативная документация, примеры и правила заполнения

Согласно приказу МЧС России №179, с 25 марта 2009 года введены в действие «Требования к эксплуатации огнетушителей и пожарной техники». Также, согласно нормативным документам НПБ 166-97 «Пожарная техника. Огнетушители, требования к выбору и эксплуатации», введенному в действие 1 марта 1998 года.

Пример и особенности заполнения

Переносные и/или передвижные огнетушители, имеющие массу до 400 кг и предназначенные для ликвидации пожаров А, В, С, Е классов в обязательном порядке должны иметь эксплуатационный паспорт на огнетушитель, образец заполнения на Рис.1.

Паспорт для огнетушителя состоит из двух частей.

1. Первая часть заполняется после ввода оборудования в эксплуатацию. В нее, ответственным работником предприятия, отвечающим за пожарную безопасность согласно приказу по организации, один раз вносятся первичные данные, которые берутся из техпаспорта, прилагаемого к устройству, плана эвакуации, где отмечены места размещения огнетушителей и других средств первичного пожаротушения. Информация должна соответствовать данным занесенным в журналы технического обслуживания.
2. Во второй части имеется таблица, в которую периодически заносится техническая информация о состоянии устройства: внешних данных, повреждениях корпуса, наполнении огнетушащими веществами, а также дате осмотра и прошедших техобслуживаниях. Представленная информация должна в обязательном порядке подтверждаться личной подписью и при наличии печатью должностного лица ответственного в организации за пожарную безопасность.

Как правильно заполнить паспорт на огнетушитель, который не имеет индикатора давления?

Согласно примечаниям к заполнению паспорта. Если на пусковом механизме или корпусе устройства отсутствует манометр, показывающий реальное давление, или индикатор уровня зарядки, циферблат которого разбит на зоны, то определение уровня заряда и концентрации огнетушащих веществ производят по весу устройства, сверяя его с данными, указанными в технической документации на огнетушитель.

В случае утери, как эксплуатационного паспорта, так и технической документации, для повторного ввода устройства в эксплуатации производится техническая поверка огнетушителя организациями, имеющими соответствующие лицензии на проведение такой деятельности. Только после этого выписывается новый паспорт, где указываются данные по огнетушащему оборудованию: в строчке завод изготовитель и дата изготовления указывается название фирмы производившей поверку и дата акта выполненных поверочных работ.

Информация, которой дополняют паспорт в процессе эксплуатации

Нужен ли эксплуатационный паспорт на огнетушитель? В соответствии с нормативными документами, а именно пункт 5,34, НБП 166-97 – он в обязательном порядке заводится на каждое средство пожаротушения, которое зарегистрировано за объектом. Применение огнетушащего оборудования без наличия правильно заполненной документации – паспорта и журналов, в которых дублируется информация, не допускается. Документация содержит разнообразные данные, определяющие процесс хранения и эксплуатации оборудования.

Порядковый номер, присвоенный средству пожаротушения, наносится на корпус несмываемой краской или при помощи надежного стикера. Тот же номер дублируют в журнале, где производят учет наличия и проверку технического состояния средств пожаротушения, зарегистрированных за объектом.

В паспорт вносится, а в журналах дублируется следующая информация:

• Данные о систематических проверках физического состояния корпуса, механических повреждениях и обнаруженных дефектах, согласно пункту 7,5:
  • Наличие этикеток с инструкцией и стикеров, состояние краски на поверхности;
  • Сколы вмятины и другие повреждения корпуса;
  • При наличии индикатора давления – манометра, проверяется надежность крепления устройства его целостность и исправность;
  • Наличие полной комплектации распыляющих приспособлений: раструбов, шлангов, их присоединение к баллону, состояние материала распылителей;

Как правильно списать огнетушители

Делается это в следующей последовательности:

• Осмотр устройства инженером;
• Написание служебной записки об обнаруженных дефектах;
• Отправка аппарата в специализированную компанию, имеющую соответствующее разрешение.
• Получение от компании акта дефектации о дальнейшей непригодности к эксплуатации.
• На основании предоставленной документации бухгалтерия составляет акт списания огнетушителей.

Отсутствие средства пожаротушения Существует еще одна причина списания огнетушителей. Это отсутствие объекта на предназначенном ему месте.

Первый способ выхода из сложившейся ситуации это списание устройства пожаротушения по причине его поломки. Но в таком случае будет отсутствовать документация об утилизации устройства.

Внешне оборудование не должно иметь никаких повреждений;
Масса пожарного инвентаря должна совпадать с той, которая указана в паспорте объекта;
Оба вышеперечисленных требования, обязательно выполнять ежегодно;
Если состав объекта пожарной безопасности входит индикатор и манометр – их исправность также необходимо проверять.
На огнетушителе должна быть пломба с указанием даты.

После первичной проверки на объект наносится идентификационный номер, который вносится в журнал учёта.

Стандарты учёта этого документа строго не утверждены, но большинством организаций используется типовой официальный бланк. Он разделен на графы, в которых должна быть отражена вся информация об огнетушителе

Важно! Проверку огнетушителя необходимо проводить раз в год! А обязательную перезарядку – раз в 5 лет.

Чтобы правильно принять пожарный инвентарь к учёту, необходимо для начала его установить и обозначить:

• номер по порядку;
• место огнетушителя (средство пожаротушения необходимо закрепить на специальных щитах, соответственно в учёте оно будет отражаться по его номеру);
• тип оборудования.

Учет огнетушителей (бухгалтерский и налоговый) Если по пожарной безопасности, в фирме допускается наличие простого пожарного инвентаря (огнетушителя, лопаты, вёдер, топора), то их общая стоимость однозначно меньше 40 тысяч рублей, значит, учитываться они будут как материально- производственные запасы. Все перечисленные мелкие предметы допускается сгруппировать и вести как один объект – инвентарный щит. Об этом гласит положение, о бухгалтерском учёте 6/01 пункт 6.

Как списать огнетушители в бухгалтерском учете

• составить служебную записку об обнаруженных дефектах;
• организовать специальную комиссию для списания огнетушителей;
• данная комиссия составляет акт о списании.
• Как списать огнетушитель в этом случае (порядок действий):

• обследование корпуса огнетушителя на наличие дефектов;
• составление служебной записки об обнаружении таковых;
• отправка аппарата в организацию, которая занимается дефектацией (оценкой технического состояния) и утилизацией и имеет специальное разрешение;
• получение от этой организации соответствующего акта дефектации, с положительным результатом о невозможности эксплуатации в дальнейшем;
• на основании этих документов бухгалтерия составляет акт списания огнетушителей.

• На основании составленной ведомости, акта расследования – объект возможно списать;
• Такие процедуры возможны только в больших организациях, с внушительным штатом сотрудников, на менее масштабных фирмах, можно их упростить и ограничиться только служебной запиской. Проводки в бухучете при утилизации Если стоимость объекта менее 40 тысяч рублей и учтен он был как материальные запасы, то вопросов по списанию не возникнут. Расходы уже учтены, в том же квартале, когда инвентарь куплен. Осталось его стоимость отразить по кредиту счёта 013.

Ответственность за ведение

На производстве контроль за огнетушителями и в соответствии с этим фиксирование данных об их состоянии в журнале учета выполняет специально назначенное лицо. Обязанности по выполнению таких требований возлагаются на сотрудника приказом по предприятию под роспись об ознакомлении. Ему поручается периодическое проведение проверок работоспособности, ремонт, перезарядка огнетушителей и занесение результатов о выполненных работах в журнал.

Обратите внимание! При назначении ответственного лица, нужно учитывать, что человек должен иметь навыки и знать правила в сфере пожарной безопасности, а также уметь правильно вести журнал учёта огнетушителей. Если такого лица на предприятии нет, то ему необходимо пройти обучение на курсах пожарно-технического минимума в специальном учреждении, имеющем соответствующую лицензию

Знания в области ППБ подтверждаются наличием выданного после обучения на курсах удостоверения. У обучающего инструктора следует узнать всю нужную информацию о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей в связи со специализацией вашего предприятия

Если такого лица на предприятии нет, то ему необходимо пройти обучение на курсах пожарно-технического минимума в специальном учреждении, имеющем соответствующую лицензию. Знания в области ППБ подтверждаются наличием выданного после обучения на курсах удостоверения. У обучающего инструктора следует узнать всю нужную информацию о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей в связи со специализацией вашего предприятия.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Где на огнетушителе указана дата изготовления

Еще один важный аспект, который нужно обязательно вносить в журнал и знать для определения эксплуатационных характеристик, – дата изготовления. Здесь же указываются сроки заправки и введения в эксплуатацию приспособления.

Дата изготовления огнетушителя – где смотреть эти данные:

• На пломбе, зафиксированной на пусковом механизме. Это небольшой пластиковый квадратик или кружок, крепящийся к основанию с помощью проволоки.
• В паспорте, прилагаемому к устройству. Документы должны присутствовать обязательно. Если таковых нет, то устройство может быть некачественным, бракованным или просроченным.
• На этикетке, расположенной на корпусе баллона или внизу самой емкости. Такой вариант маловероятен, но иногда производители делают и такую печать.

Определиться, откуда снимать данные, можно в том случае, если они совпадают во всех трех источниках. Нужно внимательно просматривать каждую цифру, так как иногда печать может быть нечеткой.

Как заполнять журнал

Перед тем, как заполнять журнал, требуется определиться с формой. Выбранный журнал требуется согласовать с пожарным инспектором, который отвечает за данный район, чтобы в дальнейшем не возникали разногласия.

Сначала в журнале заполняется шапка. В саму таблицу вносятся сведения о том, какие действия были осуществлены с противопожарным прибором во время их проверок.

В таблице указываются:

1. Номер — это число, которое проставляется по очереди от одного. На устройстве номер записывают краской или приклеивают этикетку.
2. Дата ввода в эксплуатацию — это дата, когда был приобретен прибор. Она должна совпадать с датой, которая нанесена на приходном кассовом ордере.
3. Место, где установлен огнетушитель. Здесь оформляется конкретное помещение.
4. Далее указывается тип и марка устройства.
5. Указать название производителя данного устройства. Его можно посмотреть на этикетке или в технической бумаге
6. Номер, который присвоен на заводе.

Действия, которые осуществляются с огнетушителем, записываются следующим образом:

• первый столбец: дата осуществления процедуры;
• второй — описание внешнего вида на глаз. Он может быть хорошим, удовлетворительным или отличным;
• третий — масса. Показатель массы редко изменяется в процессе использования;
• четвертый — давление;
• пятый — оценивается ходовая часть. Относится только к большим приборам, у которых есть рама и колесо;
• шестой — что проделано после проверки, если были выявлены нарушения;
• седьмой — ФИО ответственного лица.

Важно! Присутствие огнетушителя в любой организации обязательно. Необходимо знать, каким образом ведется на него документация, чтобы не возникало проблем с уполномоченными органами

За безопасность против пожаров на предприятии должен быть назначен ответственный человек

Необходимо знать, каким образом ведется на него документация, чтобы не возникало проблем с уполномоченными органами. За безопасность против пожаров на предприятии должен быть назначен ответственный человек.

Сроки эксплуатации

ТО для огнетушителей учитывает их разновидности и другие характеристики

Важно учесть назначение приборов, заодно изучить условия хранения. Если истек указанный период эксплуатации, устройство необходимо заменить

Такие данные имеются снаружи на этикетке и в отчетных документах.

Сроки эксплуатации и общее описание приборов:

порошковые (ОП) — самые распространенные среди других разновидностей. Их период эксплуатации в среднем 5 лет

Неважно, будут это ОП-3 для автомобилей или ОП-8, ориентированные на промышленные фирмы. Если относиться гуманно, можно увеличить период, но проверять их следует регулярно

Допускается применение при −40°С и 50°С в помещении любого типа: офисах, нежилых складских комнатах, производственных цехах. Объем защищаемой средством площади зависит от его собственного объема. Например, ОП-2 охватит 20 м², ОП-5 — 50 м²;
углекислотные (ОУ) применяются против пожаров В, С и Е категорий, если в горении задействован кислород. Для А он подойдет для материалов, не тлеющих изнутри. Рекомендуется приобретение таких приборов для офисов, т. к. их использование не вредит компьютерам и прочей технике. Срок эксплуатации средства — 5 лет, 1 год гарантия. Учитывается время до перезарядки;
водные (ОВ). Они экологически безопасны. Используются против пожаров А, В плюс Е класса. Принцип действия классический: вода поглощает тепло и мешает проникновению кислорода к очагу распространяющегося возгорания. Ими нельзя тушить электрические устройства. Срок службы приборов — 5 лет.

Обратите внимание! Гарантийный период эксплуатации средства устанавливает производитель и указывает дату на этикетке товара. Решая, какой вид прибора выбрать, нужно учесть площадь его применения и предметы окружения: из какого они материала, а также насколько большим является само помещение

Решая, какой вид прибора выбрать, нужно учесть площадь его применения и предметы окружения: из какого они материала, а также насколько большим является само помещение.

Типы огнетушителей

Что такое «первичное средство пожаротушения»

Очевидно, что тушить пожар — дело специалистов: пожарной службы, которая приезжает по вызову. Но всегда есть шанс локализовать огонь в самом начале — для этого и применяются первичные средства пожаротушения. К ним помимо очевидного — огнетушителя — относятся пожарные щиты, укомплектованные:

• ломом;
• багром;
• ведром;
• комплектом для резки электропроводов;
• лопатами (штыковой и совковой);
• емкостями для хранения воды;
• другими предметами, которые позволяют локализовать огонь сразу после возгорания.

Количество и тип огнетушителей и других предметов, которые обязательно должны быть в наличии, определяется в зависимости от установленной для помещения категории пожароопасности.

Все ПСП, укомплектованные в соответствии с требованиями, должны учитываться в локальном документе — ниже вы сможете скачать образец журнала учета первичных средств пожаротушения.

Путеводитель по пожарной безопасности в организации от КонсультантПлюс

Чтобы обеспечить пожарную безопасность на предприятии (в организации), вам нужно соблюсти необходимые требования и предпринять меры, которые указаны в нормативных актах. В частности, проводите инструктажи по пожарной безопасности, обеспечьте наличие в организации первичных средств пожаротушения.

Также вам придется подготовить ряд документов, которые будут подтверждать выполнение обязательных требований. В первую очередь, это инструкция о мерах пожарной безопасности.

Если вы примете все нужные меры и подготовите необходимые документы, то будете готовы к проверке пожарной безопасности, которая проводится органами пожарного надзора.

Правила заполнения

• марка огнетушителя, его номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
• даты (осмотра, техобслуживания, проверки, перезарядки);
• должность, ФИО, подпись ответственного лица.

Инструкция по заполнению журнала от КонсультантПлюс

Нормами по пожарной безопасности не предусмотрено, что вы должны составлять единый журнал учета всех первичных средств пожаротушения. Требования к его форме и содержанию не утверждены. Обязательно нужно вести только журнал учета огнетушителей.

Если вам удобнее вести учет всех первичных средств путем составления журнала, то возможны два варианта.

Как заполнять журнал

Таблица достаточна простая для заполнения. Просто внесите информацию об огнетушителях и других ПСП в соответствующие ячейки.

Шаг 1. В шапке укажите информацию об организации, а также поставьте дату, когда начали вести журнал.

Шаг 2. В первом столбце таблице укажите порядковый номер записи.

Шаг 3. Информацию для заполнения следующих трех ячеек (наименование, область применения, заводской номер и дата изготовления) вы найдете на этикетке.

Шаг 4. Последние три ячейки записи заполняются по мере необходимости, то есть когда перезаряжается ПСП. В предпоследней ячейке можно указать плановую дату. А в примечании — например, организацию, которая делала перезарядку, или срок гарантии, если она выдана.

Ответственность за ведение

Согласно уже упоминавшимся Правилам, за все, что связано с наличием и исправностью огнетушителей, в том числе за установление противопожарного режима в целом, отвечает руководитель. Однако издав специальный приказ, руководитель может прописать все пожарные регламенты, а также делегировать полномочия по приобретению, проверке и ремонту одному из сотрудников.

Инспектор Государственного пожарного надзора (ГПН) при проведении проверки попросит предъявить всю документацию, которая относится к его ведомству, в том числе Журнал ПСП. Отсутствие этого документа является типичным грубым нарушением закона.

Проверка противопожарных средств

Частота проверок и перезарядки огнетушителей зависит от вида используемого огнетушащего вещества: это могут быть вода, пена, порошок, хладон и диоксид углерода. В ходе проверок проводятся испытания:

• индикатора и регулятора давления;
• узлов на прочность, наименование организации;
• ходовой части (если огнетушитель — передвижной).

Кроме того, проверяют и комплектацию пожарного щита на соответствие описи.

Готовое решение КонсультантПлюс: что нужно знать о первичных средствах пожаротушения

Это те средства, которые применяют на начальной стадии пожара. К ним относятся огнетушители, пожарные краны, пожарный инвентарь, а также покрывала для изоляции очагов пожара. Они должны всегда быть готовыми к их использованию. К каждому виду первичных средств пожаротушения установлены отдельные требования.