Мероприятия по нму. новые требования

Из чего состоит работа с персоналом

Работа с коллективом, как правило, сосредоточена в отделе кадров. Если в организации есть менеджер по персоналу, то разработка и определение основных направлений в кадровой работе входят в его задачу. При этом стратегия должна быть понятна руководителю организации и одобрена им. Если же директора по персоналу нет, кураторство кадрового отдела целесообразно закрепить непосредственно за руководителем.

Содержание направлений работы по управлению персоналом можно разделить на несколько пунктов.

Кадровое делопроизводство. Этот раздел включает в себя кадрово- регистрационное сопровождение всех естественных перемещений работников в организации:

1. прием, увольнение и перемещение}
2. оформление командировок, отпусков (учебные, ежегодные, декретные)}
3. регистрация больничных листов}
4. учет работников организации.

Аналитическая работа. Различные виды анализа персонала, обычно по заданным критериям:

1. формирование отчетности}
2. проведение оценочных процедур}
3. изучение эффективности каждого конкретного работника на различных должностных позициях
4. составление различных планов по работе с персоналом.

Работа по обучению персонала:

1. плановое обучение}
2. организация обучения в специализированных учебных центрах}
3. организация тренингов различной направленности.

Работа по обеспечению компании квалифицированным персоналом:

1. подбор и отбор персонала}
2. расстановка работников по должностям}
3. проведение адаптации персонала и его сопровождение на каждом из этапов.

Формирование кадровой политики организации. В работе с персоналом этот пункт является определяющим. Кадровая политика формируется совместно с руководителем организации и линейными менеджерами.

В каждой конкретной организации эти направления могут расширяться и дополняться, в зависимости от специфики работы организации и ее потребностей.Содержание работы с персоналом управления организацией должно быть спланировано в двух видах: кратковременном и долговременном.

Элементы экспозиционной деятельности

Выставка – это мероприятие, четко регламентированное по срокам и условиям проведения, на котором экспонаты предоставляют на общее обозрение последние достижения своей деятельности. Экспозиция – это неоднородное событие, в нее обычно входит ряд разноплановых мероприятий со схожими целями: семинары, презентации, бизнес-программа, мастер-классы. По основным задачам экспозиции можно условно поделить на мероприятия торгового и просветительно-познавательного характера.

Выставочное мероприятие с участием, по крайней мере, 10% зарубежных экспонентов называется международной выставкой.

Выставочно-ярмарочные события подразумевают активность предприятий, направленную на оптимизацию торгово-экономического, научного, технического и инвестиционного сотрудничества.

Местом для проведения экспозиций обычно выбирают выставочный центр – подготовленный и оснащенный для проведения выставок комплекс зданий и сооружений на обширной площади. В комплексе должны присутствовать сооружения, оборудованные техникой для проведения собраний и совещаний.

В зависимости от того как используются экспозиционные центры, их можно поделить на два типа: постоянный и арендованный. Постоянный находится в собственности у экспонента и может в любой момент быть использован для проведения выставочного мероприятия или сдачи в аренду другим экспонентам. Арендованный центр – это самостоятельная структура, на время выставки снимаемая экспонентами.

Основными посетителями экспозиций являются специалисты отрасли, которой посвящено мероприятие. Помимо них на выставку приходят частные лица, интересующиеся темой выставки. Посетителей в экспозиции могут привлекать разные цели: знакомство с экспонатами, сбор данных о выставке, контакты с деловыми кругами.

Участники выставки, демонстрирующие свои продукты с привлечением своих сотрудников, называются экспонентами.

Возьмите установку на развитие

Хотя будущее непредсказуемо, маловероятно, что спрос на крупные офлайн-конференции в скором времени вернется на прежний уровень. Организаторам мероприятий, продюсерам и специалистам по маркетингу необходимо найти новые способы привлечения аудитории.

Нам нужно разобраться во всех различиях организации офлайн- и онлайн-мероприятий: от планирования до продакшна и шоу. Даже в свете проблем, с которыми сейчас многие сталкиваются, это время значительных изменений может прояснить, почему мы просим нашу аудиторию проводить время с нами.

На человеческом уровне ценность живой, личной связи останется. Наша новая реальность — это возможность пересмотреть то, как и почему мы взаимодействуем с людьми. Это хорошо как для компаний, так и для их аудитории.

Эффективность охраны почв

Исходя из целевого назначения, разделяют несколько типов земель:

• под сельское хозяйство;
• населенных пунктов;
• лесных и водных фондов;
• запасные;
• охраны природы;
• промышленного типа;
• для транспорта и связи.

Основными мерами сохранения ресурсов почвенного покрова в России являются охрана от заболачивания, эрозии, засоления, загрязнения, а также рекультивация. Что касается заболачивания, то с ним борются посредством осушительной мелиорации. Она снижает уровень грунтовых вод. К примеру, используют устройство открытых каналов или водозаборных сооружений. Для защиты почвы от засоления, помимо соблюдения норматива орошения, время от времени промывают орошаемые земли. Эффективным способом профилактики является создание отводов воды посредством дренажных систем. Также в данных целях нужно выполнять гидроизоляцию оросительных каналов, которая будет препятствовать подъему уровня грунтовых вод.

Для защиты почвы на полях от водной эрозии приходится прибегать к целому комплексу охранных мер. В зависимости от ситуации может понадобиться закрепление почвы корнями растений. Эта мера снижает скорость поверхностного потока, а также способствует впитыванию осадков в грунт. Кроме того, в целях сохранения рельефа нужно:

• устраивать в верховье склона каналы для отвода потока;
• формировать борозды, создавать «террасы»;
• вспахивать землю поперек склона.

Чтобы сохранить почву от ветряной эрозии, необходимо предпринимать агротехнические меры. Примеры профилактики могут быть разными (землю охраняют вспахиванием безотвальным методом, оставлением стерни, посадкой культур с чередованием). К эффективным способам защиты относится высадка защитных лесополос, снижающих скорость ветра. Кроме того, можно закреплять почву полимерами.

Охранным мероприятием для почвы, загрязненной пестицидами, является использование врагов вредителей высаженных растений. Наиболее надежным и эффективным способом защиты почвы является посадка лесонасаждений. Деревья и кустарники, посаженные вдоль дорог, а также в санитарно-защитных зонах объектов авто- и ЖД-транспорта, защищают почву от снежных и песчаных заносов, обвалов, оползней.

Плодородную почву, снимаемую при строительстве объектов ЖД-транспорта, складывают в бурты для дальнейшего использования в местах малопродуктивных угодий. Нарушенные земли рекультивируют в 2 этапа. Сначала выполняют планирование участков, приводят в устойчивое состояние отвалы и откосы. Утилизируют камни и отходы, затем выкладывают слой почвы из буртов, вносят в нее торф, органику и минеральные удобрения. По необходимости нужно посеять травы, заняться насаждением зеленых полос, сделать противоэрозийную профилактику.

Согласно охране земель, все землепользователи несут ответственность за состояние почвы. Они обязаны следить за ее качеством и экологической обстановкой. Виновные в загрязнении несут ответственность и устраняют проблему за свой счет. Немалый вклад в охрану почвы вносит общественность. Общество по охране природы занимается смотром рационального использования почвы и выполняет меры по повышению ее плодородия. Эффективными мероприятиями по защите почвы на полях являются удобрение земли, уничтожение вредных насекомых и грызунов. Кроме того, полезны посадка полезащитных полос, умеренность полива, применение снегозадержания, а также посев многолетних трав.

Деловые совещания: задачи, цели, темы

Деловые совещания проводятся для того, чтобы выработать конкретное решение актуальной проблемы или задачи. Помимо этого на совещаниях сотрудники подразделений могут делиться с руководством своими идеями по возможному решению каких-либо вопросов. Такая форма коммуникации позволяет комплексно увидеть ситуацию в компании, ее слабые и сильные стороны, способствует вхождению новых людей в коллектив, их знакомству с корпоративной культурой и нормами, принятыми в организации.

Основными целями и задачами совещаний являются:

• поддержание политики компании, а также ее развитие и доведение до всех сотрудников;
• интеграция действий всех служб и подразделений в соответствии со стратегической целью компании;
• определение новых задач и оценка эффективности уже реализованных кампаний;
• решение возникающих вопросов.

Темы, которые присутствуют на совещаниях, могут быть абсолютно разными.

В российской практике принято не менее одного раза в неделю проводить совещания-планерки. Таким образом, руководители отделов отчитываются о проделанной за неделю работе и ставят планы на следующую (либо получают задания для реализации в рамках предстоящей рабочей недели).

Поводом или темой для внепланового совещания может быть целый ряд вопросов, которые возникают в связи с динамичной и изменчивой внешней средой, в которой приходится работать компаниям.

Выбор формата участия и договор. Внимательно выбираем и фиксируем

Еще до того как вы приняли решение участвовать в мероприятии и включили его в план с определенным бюджетом, вы начинаете общаться с оргкомитетом по условиям участия.

Как вести общение

Все договоренности фиксируйте в переписке в электронной почте, чтобы было к чему апеллировать в спорных ситуациях.
Отправив контрагентам важное письмо, не ленитесь позвонить и убедиться, что они его получили, прочитали и поняли, что вы от них хотите.
Если постоянно звонить дорого, особенно за рубеж, как минимум получите ответное письмо, что информация получена. Но если вам долго не отвечают, лучше все-таки позвонить.
Для срочного уточнения мелких деталей можно использовать мессенджеры.

За сколько начинать подготовку к мероприятию?

Зависит от масштаба мероприятия, участвовали ли вы в нем ранее, где оно будет проводиться. По моему опыту, к крупной зарубежной выставке лучше начинать готовиться за год.

Сразу после того, как завершилось мероприятие этого года (а бывает, что и до его завершения), организаторы начинают кампанию по сбору участников на следующее, часто по льготной цене.

В небольшую локальную конференцию можно комфортно вписаться за 2–3 месяца. Если вы хорошо организованы и легки на подъем, можно и за неделю, но я не советую, так как вы просто не получите всех тех маркетинговых выгод, какие дает полноценная кампания по подготовке, да и стоимость услуг возрастает по мере приближения даты мероприятия.

Чем раньше вы решаете поучаствовать в выставке, тем больше у вас будет предложений по выбору расположения стенда, да и стоимость аренды у многих выставочных компаний тоже зависит от даты бронирования.

Выбор стенда

Обращайте внимание на такие моменты:

Размер площади, который вам нужен или вы можете себе позволить. «Нарезая» выставочные площади, организаторы располагают крупные стенды в центральной части зала, маленькие оставляя на периферии. Это относится к крупным выставкам

Если вы участвуете в конференции, в которой предполагается небольшая выставочная часть, то довольно часто там предлагаются одинаковые или близкие по размеру места для стендов участников в фойе рядом с конференц-залом.
Когда выбираете расположение на крупной выставке, обратите внимание на тематические разделы, на которые они обычно делятся. Вам, скорее всего, предложат раздел по сфере деятельности вашей компании

На крупных международных выставках выделяются отдельные экспозиции стран и городов. Подумайте, хотите вы стоять на таком коллективном стенде или отдельно.
Крупные стенды в центре зала и коллективные стенды привлекательны тем, что через них обычно проходит так называемая «голубая линия» — маршрут обхода выставки официальными делегациями. Сюда также подводят журналистов и видеооператоров. С другой стороны, выделиться на коллективном стенде среди соседей довольно сложно, в шумной людной обстановке трудно общаться с посетителями.
Обязательно проанализируйте, где стоят ваши конкуренты/партнеры. Подумайте, хотите ли вы стоять рядом с ними или наоборот, подальше от них.

Общие рекомендации: чем больше открытых сторон у стенда, тем лучше. Чем ближе к центральному проходу, тем больше проходимость. Большинство посетителей заходит в зал, начинает обходить его по часовой стрелке, слева направо.

Договор и опции

Как я уже писала в предыдущей статье, везде, где есть возможность выступить с докладом, лучше выступить. Часто стоимость спонсорских пакетов участия, предполагающих доклад, начинаются с довольно крупных сумм. При этом в нем может быть много дополнительных опций, которые вам не очень-то и нужны. Попросите у организаторов мероприятия собрать для вас индивидуальный пакет участия. Такое не всегда получается, но, если вам пойдут навстречу, можно значительно сэкономить.

Внимательно прочитайте договор на предмет соответствия всех нужных вам опций и стоимости участия

Обратить внимание на штрафы за отказ от участия, сроки подачи информации организаторам мероприятия и заказ основных опций. Согласуйте договор с корпоративным юристом и бухгалтерией

Обменяйтесь с организаторами мероприятия сканированными копиями подписанного договора и оригиналами.

Особенность некоторых крупных зарубежных мероприятий: сначала с вас попросят заявку/договор на участие (со 100% штрафом в случае отказа) и полную оплату, потом участникам предоставляют 2–3 варианта местоположения стенда, в порядке получения оплат. Еще один аргумент в пользу тщательного подбора мероприятий и заблаговременной подачи заявки.

Что такое оперативный план работы с персоналом

Оперативный план работы с персоналом — это список мероприятий, которые имеют отношение к подбору, мотивации, обучению, переподготовке и повышению квалификации. Для каждого мероприятия указывают четкий срок, обозначают ответственных, рассчитывают и указывают необходимые ресурсы. Обычно план работы с персоналом составляют на год. 

Зачем HR-у оперативный план работы с персоналом

Хорошо продуманный и грамотно спроектированный план позволит HR-у:

• скоординировать стратегические и тактические цели компании и кадровые мероприятия;
• подготовить компанию к возможным изменениям бизнес-среды и преодолеть их последствия;
• найти новые и более эффективные способы поиска и оценки сотрудников;
• свести к минимуму риск возникновения дефицита или избытка кадров;
• связать стратегию развития компании с программой обучения персонала;
• сделать прозрачной работу HR-отдела и упростить ее оценку;
• повысить мотивацию сотрудников к совместной работе;
• упростить процесс разработки и обоснования HR-бюджета. 

План работы с персоналом

Скачать образец

ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ И РАССЫЛАЕМ ПРИГЛАШЕНИЯ[7]

Этот пункт – один из ключевых, несмотря на его кажущуюся формальность.

Именно благодаря ответам на приглашения можно спрогнозировать количество гостей – разумеется, приблизительно.

Это, в свою очередь, имеет важное значение при составлении плана рассадки на банкете, заказе угощений и напитков, размещении гостей в зале во время проведения основной официальной части мероприятия, организации трансферов, бронировании номеров в отеле и т.д. При организации мероприятий подобного рода на приглашениях желательно не экономить: дизайн, качество бумаги и печати должны быть на высоте

При организации мероприятий подобного рода на приглашениях желательно не экономить: дизайн, качество бумаги и печати должны быть на высоте.

Хорошим тоном считается подписать все приглашения. Разумеется, сделать это должен виновник торжества собственноручно.

Также уместно заказать в типографии именные приглашения, а не вписывать фамилии от руки в пустое поле.

По возможности хотя бы часть приглашений нужно доставить если не лично, то через «своих» людей – охранников, водителей или помощников руководителя. Обычно так доставляют приглашения особо статусным гостям.

Дело в том, что это могут быть персоны из правительства или структур, вход куда открыт далеко не для всех. Было бы странно направлять в подобные места обычного курьера! Кроме того, это отличная возможность лишний раз выразить свое уважение.

Для большей уверенности в том, что приглашения дойдут до своих адресатов, можно продублировать сообщения, направив их по электронной почте каждому гостю. Для того чтобы подготовка, рассылка приглашений и обработка ответов на них прошли максимально гладко, необходимо провести тщательную предварительную работу.

Ответственным за нее желательно назначить человека, который свободно ориентируется в списке гостей (лучше сделать это самой).

Как подготовить именные приглашения

■ Составьте с руководителем список гостей. Перепроверьте его, чтобы убедиться, что никого не забыли.

■ Узнайте, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним – по имени и отчеству, к другим – только по имени, а к третьим – с обращением «уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur» и т.д.).

■ Составьте список имен для печати приглашений в типографии.

■ Убедитесь, что все перечисленные руководителем персоны, а также их контактные данные вам известны.

■ Составьте список адресов для рассылки электронных приглашений. Определитесь, кто из гостей получит приглашение на личную почту, а кому стоит его направить через помощника/секретаря/приемную. Это необходимо для того, чтобы корректно сформулировать обращение в сопроводительном письме (если приглашение будет направлено во вложении).

■ Воспользуйтесь опцией «уведомить о получении и прочтении письма», чтобы не беспокоить потенциальных гостей звонками с вопросом, получили ли они приглашение.

■ Составьте список адресов для доставки приглашений в бумажном виде. Заранее продумайте, какие из них доставит курьерская служба, а какие – «свои» люди. В последнем случае заранее позаботьтесь о пропусках.

■ Определитесь, через какой промежуток времени уместно будет обзванивать потенциальных гостей, чтобы узнать их решение. Выберите того, кто именно это будет делать, так как список может быть огромным, а ответственность за вежливый, но настойчивый разговор – еще большей. Убедитесь, что указанные в приглашении контакты для обратной связи актуальны: электронный ящик «работает», телефон включен, трубку снимают.

■ Оперативно вносите изменения в список приглашенных.

■ Обязательно интересуйтесь у тех гостей, которые приняли приглашение, необходима ли им помощь, например по организации трансфера или проживания в городе проведения торжества. Уточните, имеются ли у них особые пожелания по продуктам на банкете с учетом возможной пищевой аллергии или специфических систем питания (вегетарианство, например) и т.д.

■ Пропишите в приглашении программу мероприятия (основные пункты) с указанием времени начала каждой части и непременно дресс-код. А также дополнительную информацию, например о том, что если мероприятие проводится в историческом особняке, то каблуки-шпильки могут быть запрещены (см. врезку на с. 6).

Обеспечьте общение

Есть много способов организовать общение на виртуальной конференции, и, опять же, лучше спланировать этот процесс заранее. Например, начните обсуждать предстоящее мероприятие в своих сообществах в соцсетях, в которых уже состоят его потенциальные участники. Это наладит диалог и воодушевит людей размышлять и задавать вопросы, а также поможет спикерам понять настроение аудитории. Если говорить о внутренних мероприятиях, то группы сотрудников — идеальное место для общения до, во время и после события.

В любом случае, важную роль в построении беседы играют модераторы. Они должны не просто следить за чатом, а работать в тандеме со спикерами и развивать живое общение. Например, вместо 45-минутного выступления и 15-минутной Q&A-сессии можно предложить зрителям задавать вопросы в режиме реального времени.

Вузы онлайн

С 13 ноября до середины января на дистанционное обучение переводятся студенты подведомственных властям Москвы вузов и колледжей. Федеральным учреждениям было рекомендовано принять аналогичные решения. И 11 ноября Минобрнауки РФ сообщило о переводе подведомственных вузов, в частности, в Москве на такой формат учебы с 13 ноября по 6 февраля. Согласно приказу министерства, руководителям учебных заведений также следует предусмотреть проведение зимних сессий в дистанционном формате и разработать меры дополнительной материальной поддержки студентов.

По данным столичных властей, в Москве в системе федеральных вузов и колледжей учатся 500 тыс. человек, в региональных — около 100 тыс., всего 600 тыс. студентов. Еще около 150 тыс. человек — преподавательский состав и административные работники.

Проездные учащихся, ушедших на удаленку в столице, временно заблокируют, а школьникам и студентам рекомендуется оставаться по домам и воздержаться от необязательных поездок. Это необходимо для сокращения распространения заболевания. При этом, как сообщил столичный оперштаб, если ребята будут свободно передвигаться по улице, на транспорте или в торговом центре, штрафовать их не будут.

Кроме того, перестают работать детские развлекательные центры, детские комнаты в ресторанах и торговых центрах, но разрешены развлекательные мероприятия на открытом воздухе.

Тихие праздники

Согласно указу мэра, с 13 ноября 2020 года по 15 января 2021 года запрещаются культурные, развлекательные, зрелищные и другие подобные мероприятия с участием зрителей, включая выставки. При этом ограничения не распространяются на «официальные мероприятия, проводимые по решению органов исполнительной власти». По словам Собянина, власти Москвы из-за пандемии в этом году отказались от массовых новогодний гуляний.

Например, как сообщил столичный оперативный штаб по борьбе с распространением новой коронавирусной инфекции, фестиваль «Путешествие в Рождество» в этом году проводиться не будет, не состоятся и традиционные новогодние елки. При этом улицы города будут украшены праздничной иллюминацией для создания новогодней атмосферы. Будут работать открытые ледовые катки, однако режим посещения изменят в соответствии с требованиями Роспотребнадзора.

Проведение новогодних корпоративов в столичных организациях разрешено, но с соблюдением противоэпидемических мер — число гостей не должно превышать 50, а сами мероприятия должны заканчиваться не позднее 23:00, рассказал ТАСС первый заместитель руководителя аппарата мэра и правительства Москвы Алексей Немерюк, возглавляющий столичный департамент торговли и услуг. В случае нарушения правил заведение, где проводится корпоратив, будет оштрафовано. Также за несоблюдение мер могут быть оштрафованы участники мероприятия.

Проводить мероприятия и просто собраться компанией в кафе и ресторанах ночью теперь не получится. Режим их работы ограничен, и с 23:00 до 06:00 они будут закрыты, как и ночные клубы и другие развлекательные заведения. Доставка еды при этом остается круглосуточной. Открыты будут и продовольственные круглосуточные или ночные магазины, ограничивать время их работы не планируется, сообщал Немерюк.

Как пояснил Собянин, ограничение времени работы кафе и ресторанов — компромисс, который позволит избежать закрытия всей отрасли. Они продолжат работать в дневные часы именно как заведения общепита, а не как развлекательные заведения или ночные клубы.